מבנה הספרינט
הספרינט הדיגיטלי בנוי משבעה שלבים הפרוסים על פני שלושה ימי פעילות.
כל יום בנוי באופן מודולרי ומחולק לרצף של יחידת פעילות, כך שניתן לשנות חלק מהרכיבים, לפזר או לרכז אותם, בהתאם לצרכי המנחים והמשתתפים.
שלב 1 - הכנה
יומיים לפני הספרינט
03 מפגש תרגול במרחב העבודה המשותף
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
30 דקות
לפני הספרינט
02 פתיחת קבוצת הודעות
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
5 דקות
לפני הספרינט
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
5 דקות
שיפור מיומנויות עבודה דיגיטליות
שלב ההכנה
יום לפני הספרינט
04 משימת היכרות וחימום
מטרת הפעילות
חימום ואימון משתתפי הספרינט בפעולות שלמדו במפגש ההכנה, כך שיפתחו יכולת עבודה עצמאית במרחב העבודה המשותף.
5 דקות, בזמנם החופשי
יומיים לפני הספרינט
03 הסבר מה היא
שאלת HMW
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
30 דקות
לפני הספרינט
06 בחירת הזדמנויות להתמקדות בהצבעה
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
5 דקות
לפני הספרינט
02 למידת זירת האתגר
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
20 דקות / 60 דקות
לפני הספרינט
01 פתיחה והיכרות
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
15 דקות
לפני הספרינט
05 שיתוף ויצירת אשכולות של הזדמנויות
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
30 דקות
יום לפני הספרינט
04 ניסוח הזדמנויות: כתיבת שאלות HMW
מטרת הפעילות
חימום ואימון משתתפי הספרינט בפעולות שלמדו במפגש ההכנה, כך שיפתחו יכולת עבודה עצמאית במרחב העבודה המשותף.
15 דקות
שלב הלמידה
היכרות עם תוצרי המחקר
שלב 2 - למידה
יומיים לפני הספרינט
03 רעיונאות
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
15 דקות
לפני הספרינט
02 הכנה לרעיונאות
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
5 דקות
לפני הספרינט
01 הצגת מחקר לאטרלי
מטרת הפעילות
להתחיל את התקשורת עם משתתפי קבוצת העבודה לפני הספרינט.
לספק להם הסבר בסיסי על התהליך ומטרתו, ועל מבנה הפעילות ומסגרות הזמנים.
10 דקות
פיתוח
בחירת אזורי הזדמנות ורעיונאות
שלב 3 - פיתוח
ספרינט דיגיטלי
לאחרונה גובר הצורך להמיר שירותים ומוצרים לזירה הדיגיטלית, על מנת לאפשר לאנשים להמשיך ולצרוך אותם באופן מלא ללא צורך במפגש פיזי כמו גם לאפשר לצוותים מבוזרים לעבוד יחד בסביבת עבודה משותפת לאורך תהליך הפיתוח.
מודל הספרינט הדיגיטלי מאיץ תהליכי חדשנות ופיתוח אסטרטגיים לשירותים ומוצרים חדשים, ונותן מענה לאילוצים השונים של עבודה מרחוק, לשיתוף פעולה בין ארגונים שונים, לעבודת צוות בין אנשים בעלי מיומנות שונות, לשילוב גורמים מקצועיים בתהליכי הפיתוח ולאתגרים נוספים.
מתודולוגיה וכלים
מודל העבודה המוצע מבוסס על מרכיבים ממתודולוגית הדיזיין ספרינט, שפותחה ב-GOOGLE , מתודולוגית DESIGN THINKING, כלי עבודה במתודולוגית Human Centered Design, ומודלים נוספים, המאפשרים תהליך משתף ומהיר של פיתוח מוצרים חדשים ופתרון בעיות עסקיות וארגוניות.
המודל הוא תוצר שיתוף פעולה בין חברת Whiteboard וג׳וינט אלכא, מבוסס על הניסיון והמיומנויות המצטברים של שני גופים אלו ועל עבודה משותפת בהובלת תהליכי חדשנות וניהול צוותים מבוזרים בארגונים שונים.
Whiteboard Innovation Agency
Whiteboard הינה חברה מובילה בפיתוח חדשנות ובעיצוב שירות (Service Design) אשר ועובדת עם לקוחותיה בפיתוח מוצרים, שירותים ומודלים עסקיים כוללים שיוצרים חווית לקוח חדשנית, איכותית ומבדלת. החברה פועלת מול לקוחות מובילים במגזר העסקי, הטכנולוגי, הציבורי והחברתי, בישראל ובעולם, תוך מיקוד בצרכן הסופי ובזירות ה B2B.
Whiteboard עושה שימוש במתודולוגיית Design Thinking לצד כלים נוספים מעולם הכלכלה ההתנהגותית וה Human Centered Design. ושותפה בקבוצה הבין לאומית (Design Thinkers Group) DTG שפרוסה ב-26 מדינות ברחבי העולם.
אלכא עובדת בשותפות עם המגזר הציבורי על מנת לחזק את יכולותיו לספק שירותים חברתיים לתושבי ישראל, ביעילות ומועילות.
אלכא מקדמת פתרונות לארבעה אתגרי מערכת: דיגיטציה, שיתופיות בין מגזרית, מיצוי משאבים ואזוריות והבטחת איכות של שירותים חברתים, ומובילה צוותי משימה רב משרדיים ורב מגזריים. יחד עם בכירים ובכירות ממשרדי הממשלה, רשויות מקומיות,המגזר העיסקי והפילנתרופי וארגוני החברה האזרחית, אלכא מייצרת תהליכי עבודה משותפים שמטרתם מציאת הדרך הטובה ביותר לספק לאזרח שירותים איכותיים ושוויוניים.
Remote Design Sprint
Recently there has been a growing need to adapt services and products to the digital arena, so that people can continue to consume them fully with no need for a physical meeting and to enable remote teams to work together in a shared workspace throughout the development process.
The Digital Sprint Model accelerates strategic innovation and development processes for new services and products, addressing the various constraints of long-distance work as well as the needs of cross-organizational collaboration, teamwork among people with different skills, the inclusion of professionals in development processes, and other challenges.
Methodology and Tools
The proposed work model is based on elements from the Deign Sprint methodology developed by Google, the methodology of Design Thinking, work tools from the Human Centered Design methodology, and additional models that facilitate a speedy, cooperative process of developing new products and resolving business and organizational problems.
This model is the result of collaboration between Whiteboard Innovation Agency and Joint-Elka, based on their cumulative experience and skills as well as their cooperative efforts as leaders of innovation and management processes for remote teams across diverse organizations.
Whiteboard Innovation Agency
Whiteboard is a leading global innovation and service design agency that works with clients to design and develop products, services, and comprehensive business models for creating an innovative, high-quality, distinctive customer experience. Whiteboard works with leading organizations in the business, technology, public, and social sectors worldwide, while focusing on both B2C and the B2B environments.
Whiteboard uses the Design Thinking methodology as well as additional tools from the field of behavioral economics and Human Centered Design. It is a member of international agency Design Thinkers Group (DTG), which is represented in 26 countries around the world.
Joint-Elka works in partnership with the public sector to strengthen its capacity to provide social services for Israel’s residents efficiently and effectively.
The Institute promotes solutions to four systemic challenges: digitization, cross-sectoral collaboration, resource exploitation, and regionality and the provision of quality social services. It provides multi-agency and multi-sectoral mission teams. Working with senior government and local officials, civil society organizations, businesses, and philanthropies, the Institute develops collaborative work processes aimed at finding the best way to deliver high-quality services to the citizen on an egalitarian basis.